財政系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)——XX區(qū)財政局內(nèi)控規(guī)范建設(shè)案例
背景
2014年 10月8日,經(jīng)9月30日財政部黨組會議和9月11日部長辦公會議審議通過的《財政部內(nèi)部控制基本制度(試行)》(財辦[2014]40號)頒布,自2014年11月1日起正式實施,標志著財政系統(tǒng)內(nèi)部控制工作全面啟動。
財政管理內(nèi)部控制,是指為實現(xiàn)控制目標,通過查找、梳理、評估財政管理中的各類風險,制定、完善并有效實施一系列制度、流程、程序和方法,對財政業(yè)務(wù)風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程及機制。
財政部門是保證財政資金合理有效使用的重要關(guān)口,通過建立財政管理內(nèi)部控制體系,規(guī)范本級政府部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的合規(guī)合法性,從而提高財政資金的安全性、規(guī)范性和有效性,財政效率不斷提高,腐敗舞弊行徑也失去“溫床”,在此基礎(chǔ)上反映出的政府財務(wù)信息更加真實完整,財政部門才能更好地發(fā)揮其資金分配職能。
財政管理內(nèi)控與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的區(qū)別:
(一)財政管理內(nèi)部控制和預(yù)算單位內(nèi)部控制同屬政府內(nèi)部控制體系
政府內(nèi)部控制體系包括政府層面內(nèi)部控制和單位內(nèi)部控制,而財政部門負責國家預(yù)算資金的分配和管理,實際上從經(jīng)濟活動方面實施了政府層面的內(nèi)部控制,即財政部門不僅要實施本部門的內(nèi)部控制,同時負責財政管理內(nèi)部控制和預(yù)算單位內(nèi)部控制的一體化構(gòu)建。
(二)財政管理內(nèi)部控制是預(yù)算單位內(nèi)控體系的頂層設(shè)計
財政管理內(nèi)部控制是總預(yù)算控制,其作為預(yù)算單位內(nèi)部控制的頂層設(shè)計,為預(yù)算單位內(nèi)部控制體系的設(shè)計和構(gòu)建提供了標準和方向。財政管理內(nèi)部控制不僅要建立和完善財政部門內(nèi)部的內(nèi)控制度和規(guī)范,同時也負責與預(yù)算單位內(nèi)部控制體系的銜接。
案例
根據(jù)財政部內(nèi)控規(guī)范建設(shè)工作的要求,我公司承接的XX區(qū)財政局內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)項目于2016年7月份啟動,歷時3個多月,項目組調(diào)研訪談全局26個科室及中心,調(diào)研訪談近80人,梳理財政局科室業(yè)務(wù)流程120個,查找八類風險層面風險點434個,制定了890條風險應(yīng)對措施,并且完善了局各部門的內(nèi)控管理制度,最終形成了《XXX財政局職權(quán)事項內(nèi)部控制手冊》和《XX財政局經(jīng)濟活動內(nèi)部控制手冊(試行)》。
手冊中涵蓋如下三部分:
(一)、內(nèi)控基本制度。用于指導各科室單位建立和實施內(nèi)部控制。
(二)、專項風險管理辦法。根據(jù)制度以及局科室單位職責范圍規(guī)定,制定各類專項風險管理辦法,即對法律風險、政策制定風險、預(yù)算編制風險、預(yù)算執(zhí)行風險、公共關(guān)系風險、機關(guān)運轉(zhuǎn)風險、信息系統(tǒng)管理風險、崗位利益沖突風險等分別進行識別、評估、分級(分重大風險和一般風險兩級)、應(yīng)對、監(jiān)測和報告全過程管理的辦法。
(三)、內(nèi)部控制操作規(guī)程。由局各科室單位根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度、內(nèi)控制度和專項風險管理辦法,在查找本科室單位風險并定級、完善工作流程、界定各環(huán)節(jié)各崗位責任基礎(chǔ)上制定
預(yù)算編制風險:是指因相關(guān)規(guī)章制度和工作機制不完善、執(zhí)行不到位和預(yù)算安排依據(jù)不充分等,導致預(yù)算不科學、不準確、不細化等可能性。
預(yù)算執(zhí)行風險:是指因相關(guān)管理制度和政策措施不完善等,導致預(yù)算剛性不足、部分支出進度較慢、資金安全性和效益不高等的可能性。
公共關(guān)系風險:是指在新聞宣傳、對外財經(jīng)交流合作等活動中,由于言行不當、溝通不力等,導致?lián)p害部門聲譽、形象甚至國家利益的可能性。
機關(guān)運轉(zhuǎn)風險:是指日常工作中,在公文處理、機關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)、檔案管理、保密、安全保衛(wèi)等方面存在隱患,導致影響機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的可能性。
法律風險是指各科室及個人在履行行政職責、實施行政行為過程中,為遵循有關(guān)法律
信息系統(tǒng)管理風險:是指在信息系統(tǒng)建設(shè)和運行維護過程中,未完全遵循信息化建設(shè)制度、規(guī)劃和標準或安全措施不到位、運行維護部規(guī)范,導致系統(tǒng)碎片化、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露、信息化輔助管理決策能力弱化的可能性。、行政法規(guī)、規(guī)章制度等規(guī)定,引發(fā)法律不利后果的可能性。
崗位利益沖突風險:是指在履行崗位職責過程中,與私人利益角度出發(fā),導致權(quán)力濫用、權(quán)力尋租、以權(quán)謀私等行為從而影響公共利益的可能性。
政策制定風險:是指因調(diào)查研究不扎實、決策層次較低、統(tǒng)籌考慮不夠等,導致政策不符合實際、碎片化、不可持續(xù)的可能性。