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教育部關(guān)于做好《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施工作的通知

教財函[2013]142號
 
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),各計劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局,部屬各高等學校、各直屬單位:
財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱內(nèi)部控制規(guī)范)將于2014年1月1日起實施,為推動、指導各教育行政事業(yè)單位進一步完善內(nèi)部控制,提高內(nèi)部管理水平,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、 充分認識實施內(nèi)部控制規(guī)范的重要意義
2012年,我國實現(xiàn)了國家財政性教育經(jīng)費支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值4%的目標,這是教育發(fā)展史上一個新的里程碑。隨著財政教育投入的大幅度增長,用 好管好教育經(jīng)費的任務(wù)更加突出。實施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強教育經(jīng)費監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代學校制度的必然要求。各 單位要充分認識加強教育系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性和緊迫性,認真貫徹落實內(nèi)部控制規(guī)范的各項要求,不斷提高內(nèi)部管理水平。

二、實施內(nèi)部控制規(guī)范的基本原則
(一) 注重系統(tǒng)性。各單位要認真分析當前內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況,對照內(nèi)部控制規(guī)范的要求,加快完善單位內(nèi)部控制制度體系,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制,特別要做好單位重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動重大風險的控制。
(二) 注重有效性。機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責分配應(yīng)當科學合理,并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責分明,有利于相互制約、相互監(jiān)督。
(三) 注重時效性。單位的內(nèi)部控制制度應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的變化和管理要求的變化及時修訂和完善。

三、實施內(nèi)部控制規(guī)范的主要任務(wù)
(一)梳理各類經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)容。  各單位應(yīng)按內(nèi)部控制規(guī)范要求,根據(jù)單位職能,對預算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同等各項業(yè)務(wù)進行分析、總結(jié)和歸納,明確各項業(yè)務(wù)的目標、范圍和 內(nèi)容,將各項業(yè)務(wù)中的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制融入到業(yè)務(wù)流程中的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并依此細化各個環(huán)節(jié)的部門和崗位設(shè)置,明確范圍和分工。
(二)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應(yīng)對策略。風險分析要從各項業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境入手,運用多種手段進行風險的定性和定量分析、評估,按照各項業(yè)務(wù)確定具體的風險點。風險評估的內(nèi)容既包括組織機構(gòu)設(shè)置,又包括業(yè)務(wù)層面本身的各項業(yè)務(wù)流程。
(三)建立健全管理制度。各單位在制定內(nèi)部控制管理制度時,要注意與相關(guān)制度的銜接,并將制衡機制嵌入到各項管理工作,實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相 互分離、相互制約。著重在四個方面形成制衡機制:一是建立重大事項議事決策機制;二是規(guī)定不相容崗位相互分離和內(nèi)部授權(quán)審批控制;三是建立預決算、政府采 購、資產(chǎn)管理等部門和崗位間的溝通協(xié)調(diào)機制;四是建立關(guān)鍵崗位工作人員的培訓、輪崗和評價等機制。
(四)提高內(nèi)部控制的信息化水平。各單位要不斷加強信息系統(tǒng)建設(shè),利用信息化手段提高內(nèi)部控制的科學性、及時性和有效性。通過信息的同步集成, 改變單位各項經(jīng)濟活動分塊管理、信息分割的局面,實現(xiàn)預算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等整合集成在統(tǒng)一的平臺,減少或消除人為操縱因素,確保財務(wù)信息和其他 管理信息的及時、可靠、完整。
(五)建立內(nèi)部控制評價機制。各單位要將內(nèi)部控制建設(shè)和實施情況納入日常監(jiān)管范圍,并將其納入領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計內(nèi)容,切實開展內(nèi)部控制測試評價,編制內(nèi)部控制自評報告。
(六)重視評價結(jié)果運用。各級教育行政部門要將內(nèi)部控制工作開展情況,納入領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任履行和考核內(nèi)容,將評價結(jié)果與財政績效考核掛鉤。內(nèi)部審計監(jiān)督部門要定期通過審計報告、審計建議書等形式將測試評價結(jié)果上報單位主要負責人,促進內(nèi)部控制規(guī)范有效執(zhí)行。

四、實施內(nèi)部控制規(guī)范的工作要求
(一)強化領(lǐng)導責任。各單位負責人要對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。單位主要領(lǐng)導要切實負起責任,牽頭做好內(nèi)部控制規(guī)范的組織實施工作,合理確定本單位內(nèi)部財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門的職責和權(quán)限。
(二)完善工作機制。各單位要根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范實施要求,盡快設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或確定內(nèi)部控制牽頭部門,配備專業(yè)人員,建立領(lǐng)導負責、責任部門主抓和相關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制規(guī)范實施工作機制。

(三)加強宣傳培訓。各單位要加強宣傳培訓,讓內(nèi)部控制的理念深入人心,形成重視風險防范、強化責任意識的內(nèi)控文化,形成“領(lǐng)導重視、部門協(xié)作、全員參與”的內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境。


附件:教育部關(guān)于做好《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施工作的通知 下載

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