存貨如何清查
存貨的清查，是指對各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查。由于其實(shí)物形態(tài)不同，體積重量、碼放方式各異，需要采用不同的方法進(jìn)行清查。一般而言，存貨清查方法有實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法兩種，但大多采用實(shí)地盤點(diǎn)法。清查時，既要從數(shù)量上核實(shí)，還要對質(zhì)量進(jìn)行鑒定。
在清查過程中，首先必須以各項(xiàng)存貨目錄規(guī)定的名稱規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，查明各項(xiàng)存貨的名稱、規(guī)格，然后再盤點(diǎn)數(shù)量檢查質(zhì)量。為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和便于查詢，各項(xiàng)存貨的保管人必須在場，并參加盤點(diǎn)工作。
清查盤點(diǎn)結(jié)束時，應(yīng)及時把盤點(diǎn)的數(shù)量和質(zhì)量情況如實(shí)填制“盤存單”，并由盤點(diǎn)人和存貨保管人簽名或蓋章。
盤存單是記錄存貨盤點(diǎn)結(jié)果，反映存貨實(shí)有數(shù)的原始憑證。為進(jìn)一步查明賬實(shí)是否相符，確定盤盈盤虧，還應(yīng)根據(jù)“盤存單”和有關(guān)賬簿記錄編“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單”。該報(bào)告單是調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證，也是分析差異原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。
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